Ordermanager

Ordermanager

32-38 uur per week 

Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken?

Troy Companies is een organisatie bestaande uit drie toonaangevende merken: The Cookie Company Group, W&O Products en Dresz. 
Troy Companies heeft de ambitie om wereldwijd inspirerende, innovatieve en scherp geprijsde collecties van Non-Food consumenten artikelen te leveren aan retailers (zowel online als offline). 

Je kunt het aan ons overlaten; van productontwikkeling en ontwerp tot productie en logistiek. Met onze trendy assortimenten, merken en ontwerpen in verschillende categorieën leveren we producten die toegankelijk zijn voor mensen van alle leeftijden en gedurende alle seizoenen van het jaar. Met Troy Companies bouwen we de gespecialiseerde one-stop-shop ervaring - uitblinkend in iconische merken & personages.
Met meer dan honderd medewerkers, verspreid over negen vestigingen wereldwijd, is Troy Companies een internationale speler in de markt.

Voor ons kantoor in Den Bosch zijn wij op zoek naar een ordermanager.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Iedere order voor onze klanten is uniek, wij werken niet met vaste collecties. Dat maakt deze baan dynamisch, afwisselend en uitdagend. Als Ordermanager ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van jouw orders. Dat betekent dat je de order van A tot Z begeleidt richting de klant maar ook richting de leveranciers. Samen met de Accountmanager en designers ben je verantwoordelijk dat dit gehele proces goed verloopt en draag je zorg dat de producten op tijd in de winkels liggen.

In deze functie breng je elke order tot een goed einde, wat zich met name richt op uitwerken, uitvoeren en bewaken van artikelen en planningen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Het bewaken van alle stappen in het orderproces, het controleren op kwaliteit en het bewaken van de kosten. Je stemt de gemaakte afspraken af met klant en leverancier en legt alle orderspecificaties gedetailleerd vast in onze systemen (Business Central);
• Het opvragen en beoordelen van samples, verpakkingen en prijskaartjes;
• Het uitvoeren van producttesten;
• Het bewaken van de tijdsplanning. Jij zorgt dat alle betrokken partijen het juiste doen op het juiste moment. Hierover rapporteer je wekelijks naar de klant(en);
• Je zorgt dat de producten en verpakkingen voldoen aan interne en externe kwaliteitseisen. Denk hierbij aan de eisen van de klant, maar ook de eisen van onze licentiehouders;
• Je checkt bij de accountmanagers en in de manuals of er eventuele bijzonderheden zijn met betrekking tot levering, verpakkingen en markeringen. Vervolgens stem je met de collega’s van logistiek de vaarschema’s en delivery dates af.

Wat breng je mee?

• Bovenstaande taken en werkzaamheden vragen dat je zorgvuldig en planmatig te werk kan gaan, jij hebt namelijk een cruciale rol in ons succes. Daarnaast verwachten we dat je in staat bent tijdig te signaleren wanneer het proces niet goed verloopt en zoekt hierin de samenwerking op met je collega’s van de betrokken afdelingen;
• Aangezien je meerdere orders tegelijk hebt lopen is het handig als je over organisatie skills bezit om het overzicht in alle orders te kunnen behouden;
• We verwachten dat je grondige kennis en liefde voor ons assortiment ontwikkelt, waardoor je klanten van productinformatie kan voorzien;
• Je bent administratief sterk, accuraat en houdt goed het overzicht. Je hebt een service-en oplossingsgerichte houding en bent stressbestendig. Dit is essentieel voor een goede uitoefening van de functie;
• Regelen zit je in je bloed en het is voor jou een natuurlijk spel om met de betrokken partijen te schakelen;
• Communicatie met onze klanten, leveranciers en collega’s op de kantoren in China en India verloopt in het Engels. We verwachten dus een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat mag je van ons verwachten?

Een kans om samen met ons te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen een zelfstandige en uitdagende functie. Ons bedrijf kenmerkt zich als dynamisch met een informele sfeer waar de lijntjes kort zijn. 
We zorgen goed voor je: denk daarbij aan fruit voor je wekelijkse vitamineboost, maar ook zorgen we elke dinsdag en donderdag voor soep bij de lunch. Op vrijdag sluiten we het kantoor om 15.00 uur, zodat jij op tijd aan je weekend kan beginnen.

We vinden jouw ontwikkeling belangrijk; in samenwerking met GoodHabitz zijn er talrijke online trainingen te volgen. We kijken naar jouw talent en ervaring en bieden een passend salaris tussen de € 2.400 en € 3.400, een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen.
We vallen onder de cao Groothandel in Textielgoederen.

Reageren:  
Ben jij dé kandidaat voor deze functie en voldoe je aan de eisen? E-mail dan je motivatie en cv naar hr@troycompanies.eu o.v.v. Ordermanager.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.